Base de datos.

En este tema hemos trabajado con el programa Microsoft Office Access. Este programa es de gran utilidad, ya que sirve para crear ficheros de bases de datos relacionales, manipular los datos en forma de tablas, crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información. Es muy práctico.

La primera actividad era crear una tabla, dándole a crear tabla utilizando el asistente, con trece datos (personas) aproximadamente y antes de empezar a escribir debemos poner autonumérico al principio de todo para que nos ordene la información. Luego ya se empieza a rellenar las casillas con las características referidas a esas trece personas.

Esto es sencillo de hacer. Al rellenar las casillas debemos de decir que tipo de información estamos poniendo, por ejemplo: número, texto, memo, hora, etc.
Luego tenemos que darle a vista de diseño y le pinchamos en sueldo y miramos abajo. Entonces donde pone regla de validación le pinchamos y nos salen al lado unos puntos suspensivos, pinchamos y ponemos el peso entre >700 y <2000. Y por último en el texto de validación ponemos: el sueldo debe estar entre 700 y 2000.
Y debemos de hacer lo mismo con el peso.

La segunda actividad era crear un formulario. Para ellos debíamos de meternos en formularios y luego darle a crear formulario utilizando el asistente.

Solo tenemos que darle al principìo a coger todos los datos dándole al cuadrado que dentro pone: >> y se nos añaden todos los datos. Todo lo demás es darle a siguiente y ya nos crea el formulario. Luego para que se quede como un programa debemos de separar los datos, ponerle un título y añadirle una imagen.
Esta parte del programa sirve para meter datos.

La tercera actividad era hacer una consulta, dándole a crear consulta utilizando asistente, cogiendo los datos que tenemos de la tabla creada al principio.

Luego tenemos que darle a añadir todos los datos donde pone: >> y luego ya es elegir el diseño que cada uno quiera y finalizar.

Luego a esta tabla nueva le damos a vista de diseño. Una vez dentro debemos de ordenar las fechas de nacimiento y le podemos poner en orden descendente o ascendente. Con el peso y con la altura debemos de ponerle un máximo o un mínimo. Por ejemplo: en el peso >60 y solo te recoge en la tabla las personas que presentan esas características. Es muy útil, porque solo te muestra de la tabla anterior todos datos que cumplan esas condiciones.

En la cuarta actividad, le damos a informes y luego a crear un informe utilizando un asistente. Luego le damos a todo siguiente y añadimos los datos como en las otras actividades, y elegimos el diseño.

De esta forma, ya tenemos el informe creado y esta es la tabla que si se suele imprimir normalmente. Es una forma muy sencilla de ordenar la información.